Voor de eerste keer een groepsaccommodatie huren
Alles wat je moet weten als je een groepsaccommodatie huren wilt. Ga je binnenkort een groepsuitje organiseren zoals een vriendenweekend, familiereünie of trouwfeest? En ben je op zoek naar een gezellige groepsaccommodatie die past bij het karakter van het groepsuitje? Dan kunnen de onderstaande tips je zeker van pas komen. Met name als je de eerste keer een groepsaccommodatie huren wilt, komt er nogal wat bij kijken. De tips en uitleg hieronder, helpen je zeker op weg.
Wat is een groepsaccommodatie eigenlijk?
Eigenlijk zegt de naam al wat een groepsaccommodatie is. Het is een accommodatie waar je met een kleine of grote groep kunt overnachten en die van de nodige faciliteiten is voorzien om enige tijd op een leuke manier met elkaar door te brengen. Zo heb je luxe groepsaccommodaties met privé zwembad, bioscoopzaal en sauna of hottub. Maar je hebt ook goedkope groepsaccommodaties zoals kampeerboerderijen of vakantieboerderijen met alleen slaapzalen, kookgelegenheid, huiskamer en géén luxe faciliteiten. Een groot vakantiehuis of groepsaccommodatie kan een capaciteit hebben voor 14 of 20 personen maar er bestaan ook hele grote groepsaccommodaties voor groepen tot wel 200 personen.
Hoe lang voor je groepsuitje een groepsaccommodatie huren?
Het ligt een beetje aan je wensen en grootte van de groep hoe lang van tevoren je het beste een groepsaccommodatie huren kunt. Indien je een grote groepsaccommodatie wilt huren, eentje groter dan 30 personen en bijzondere wensen hebt zoals een verwarmd binnenzwembad of indoor tennisbaan, is het zaak om zo lang mogelijk vóor je evenement het groepsverblijf te boeken. En al helemaal als je een luxe en grote groepsaccommodatie voor een trouwfeest zoekt. Een jaar vooraf boeken , is dan nog niet eens te vroeg. Wil je een groepshuis of groot vakantiehuis huren voor bijvoorbeeld 8, 10, 12 of 14 personen dan is haast niet geboden. Dan kan je tot 2 maanden voor je groepsuitje nog een geschikte accommodatie huren.
De gemiddelde groepsaccommodatie is geschikt voor 20 personen
De meeste groepsaccommodaties worden gehuurd voor een vrienden weekend of familiereünie en uit de statistieken blijkt dat de gemiddelde groepsgrootte bestaat uit 16 á 20 personen. Vandaar dat er veel vraag is naar 20 persoons groepsaccommodaties. Deze hebben gemiddeld 6 tot 12 slaapkamers. Het is bij bijvoorbeeld Landal GreenParks mogelijk een groepsaccommodatie 20 personen Nederland met 10 slaapkamers te huren. Ideaal voor een groepsuitje met familie of vrienden. Ook op ander vakantieparken in Nederland en België zijn er 16, 18 of 20 persoons groepsaccommodaties te huur.
Op vakantiepark of particulier?
Het is goed om te weten dat je bij het reserveren van grote vakantiehuizen of groepsaccommodaties 2 grote keuze mogelijkheden hebt. Een groot vakantiehuis of groepsaccommodatie op een vakantiepark huren of particulier. Je kunt tot ongeveer 24 personen een groepsaccommodatie huren op een vakantiepark. Boven de grens van 24 personen ben je bijna altijd aangewezen op een particuliere groepsaccommodatie ook al zijn er enkele vakantieparken in Nederland waar je wel een groepsaccommodatie 30 personen huren kunt. Maar die zijn op één hand te tellen. Overigens is het grote voordeel van het huren van een groepsverblijf zoals een villa of groepsbungalow op een vakantiepark, dat je als groep van alle faciliteiten van dat park gebruik kunt maken en veelal gratis. Een goede reden om je groepsaccommodatie bijvoorbeeld bij Landal Green Parks, Roompot, Dormio, Center Parcs of Molecaten te boeken.
Groepsaccommodatie huren voor jongerenvakantie
Jongeren groepen die zelfstandig een groepsaccommodatie willen huren, worden vaak teleurgesteld. De meeste huiseigenaren en vakantieparken weren jongeren- en studenten groepen uit hun grote vakantiehuizen en groepsaccommodaties omdat ze bang zijn voor overlast. Toch kan je als jongeren groep best wel vaak zelfstandig een groot vakantiehuis of groepsaccommodatie huren. En dat is zeker van toepassing als er al iemand van de groep 21 jaar is of er een volwassene garant staat. Indien je belooft geen overlast te veroorzaken en bereid bent een extra hoge borg te betalen, word je bijvoorbeeld op een aantal parken van Roompot Nederland geaccepteerd. Dan kan je voor jullie beoogde vakantie met jongeren toch een geschikte groepsaccommodatie huren.
Waarborgsom, energie- en schoonmaakkosten
Indien je een groepsaccommodatie huren gaat, krijg je te maken met 3 flinke kosten posten. Dat zijn de energiekosten, schoonmaakkosten en de waarborgsom. Bij de eerste, de energiekosten, moet je weten dat deze meestal in de huursom van de groepsaccommodatie zit. Echter, als je bijvoorbeeld een groepsaccommodatie met sauna, bubbelbad of binnenzwembad huurt, worden die energiekosten soms apart berekend. En bij een luxe groepsaccommodatie met wellness faciliteiten, kan dat flink in de papieren lopen. Voor de schoonmaakkosten en met name de eindschoonmaak wordt meestal een vast bedrag berekend. Deze betaal je vóóraf en ben je in 9 van de 10 gevallen verschuldigd. Maar, let op, die schoonmaakkosten kunnen bij een grote groepsaccommodatie wel oplopen tot 500 euro
De waarborgsom krijg je weer terug
En dan tenslotte de waarborgsom. Ook die is bijna altijd verplicht. Het is een waarborg voor de verhuurder. De waarborgsom krijg je na je verblijf in de groepsaccommodatie terug als je de accommodatie netjes achter gelaten hebt en er niets grootst beschadigd is. Het is een bescherming voor de verhuurder. Soms worden er energiekosten en gebruik wellness faciliteiten met de waarborgsom verrekend. Bij een trouwfeest en jongeren-, studenten- en feestgroepen wordt er bijna altijd een hogere waarborgsom in rekening gebracht. Ook die krijg je terug bij goed gedrag. Het kan soms wel 4 weken duren voordat je een eindafrekening krijgt en de waarborgsom terug gestort krijgt. Meestal echter wordt alles al door de verhuurder binnen een week afgewikkeld.
